Довідник
Те, що ФОП зазвичай дізнається від бухгалтера, банку або на власних помилках. Коротко, з прикладами і без юридичної води. Пишемо з досвіду роботи з тисячами рахунків.
Акт — первинний документ, який підтверджує, що послугу надано. Коли його вимагають, які реквізити обов'язкові за законом про бухоблік, навіщо сума прописом і як зробити акт за одне натискання після оплати.
Коли ФОП зобов'язаний видавати фіскальний чек, а коли ні. Чому переказ за реквізитами на рахунок не потребує РРО, а оплата карткою через термінал чи еквайринг — потребує. Простими словами, з посиланням на норми.
Коли і як нагадувати про неоплачений рахунок — з готовими текстами для месенджера й пошти. Чому «переглянуто» важливіше за «надіслано» і як передати нагадування автоматиці.
Стандарт QR-коду Національного банку дозволяє платити за реквізитами одним дотиком — без еквайрингу й комісії. Пояснюємо, як формується код, що бачить клієнт у Приват24 чи mono, і де це не спрацює.
Що писати в призначенні платежу, коли клієнт платить ФОПу, чому «Без ПДВ» важливе, скільки символів дозволено і як зробити так, щоб оплата впізнавалась автоматично.
Що обов'язково має містити рахунок від ФОП, чим він відрізняється від акта, як його нумерувати і надіслати так, щоб клієнт оплатив без зайвих питань. З прикладом.